很多做SEO的朋友大體都知道做好SEO需要注意哪幾方面，應該從哪些地方下手，但是很少有人很有一套規范的SEO流程，往往是想到什么做什么，然而，一個好的優化人員，就必然要懂得分析數據，想要分析好數據，那么熟練利用Excel就很重要了。

越深入數據分析，越容易發現現有的工具無法滿足需求。哪怕Google Analytics等專業工具，在經過針對性的配置后，也只能在其界面上完成日常性的分析需求。因此，如果能夠很熟悉的操作辦公軟件Excel，那么會達到事半功倍的效果。下面就簡單說一下一些功能，希望能夠合理靈活應用。

將提取競爭對手的關鍵詞整理到Excel中，選中第一行后，依次點擊“開始”“排序和篩選”“篩選”。

比如“美發學校”這個關鍵詞，需要找包含“美發學校”的關鍵詞，點擊下三角文本篩選包含。彈出的“自定義自動篩選方式”，輸入“美發學校”后，點擊“確定”。

excel中，有一個功能叫條件格式，可從萬條數據里秒鐘找出所有重復值并標出來。(如圖)

指數低且收錄量低的關鍵詞，很容易做文章頁面的排名，可能比長尾關鍵詞都要容易的多。

做兩次排序即可得到想要的結果。先排指數低，后排收錄量低，因為對于這些低指數詞，收錄量低的更容易做。

Excel功能強大，無需質疑，更多的還是需要靠自己的去做，想做好數據分析，辦公軟件必須要掌握。

我們做SEO的要用好用熟練excel，這個工具是我們經常用到的，尤其是一些簡單的公式，可以讓你在一開始整理關鍵詞時，就省下很多的力氣。現在大部分的都選擇采用流量統計工具，對數據的整理帶來了極大的便捷，不過還是推薦大家采用老笨的方法——excel表格，以供定期的查詢和記錄。再通過這些記錄的數據找出哪些地方還需要加強，哪些地方需要維護，哪些詞的排名很高卻沒有帶來實質的意義，進而逐個問題的調整優化。